Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens Atlas Academy verwerkt als je deze website bezoekt, een uitnodiging aanvraagt, contact met ons opneemt, cursussen volgt, een abonnement afsluit of coaching krijgt. We verwerken niet meer gegevens dan we daarvoor nodig hebben en verkopen geen gegevens aan anderen.

1. Wie is verantwoordelijk

Atlas Corporation, Kraaivenstraat 36-14, 5048 AB Tilburg, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens op atlasacademy.nl. Je bereikt ons via info@atlascorporation.org, telefonisch op +31 85 115 5161 of via het contactformulier.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Uitnodiging aanvragen

Vraag je een uitnodiging aan, dan verwerken we je naam, e-mailadres, het plan of de cursus waarin je interesse hebt en wat je zelf in het formulier invult. We zetten je aanvraag als lead in ons CRM (Odoo) en nemen je op in de mailinglijst van Atlas Academy, zodat we je kunnen berichten over je toegang. Je kunt je voor die lijst op elk moment afmelden via de link in de e-mail of door ons te mailen. Om misbruik van het formulier tegen te gaan, gebruiken we je IP-adres kort om het aantal aanvragen te beperken; dat bewaren we niet bij je aanvraag.

Grondslag: je verzoek om toegang (stappen vóór een overeenkomst) en, voor de mailinglijst, je toestemming. Bewaartermijn: zolang dat nodig is om je aanvraag af te handelen. Vraag je ons je gegevens te verwijderen, dan doen we dat.

Contactformulier en e-mail

Stuur je ons een bericht, dan verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), het onderwerp en je vraag. Berichten via het contactformulier komen als lead in ons CRM (Odoo). We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, of stappen vóór een overeenkomst. Bewaartermijn: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.

Je account

Word je uitgenodigd, dan maken we een account voor je aan in ons leerplatform (Odoo). Je activeert het via de uitnodiging en logt in via ons eigen inlogsysteem op auth.atlascorporation.org. We verwerken je naam, e-mailadres, taalkeuze en inloggegevens (zoals het tijdstip van inloggen). Je wachtwoord slaan we alleen versleuteld op.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: zolang je account actief is. Na het einde van je abonnement of op jouw verzoek verwijderen of anonimiseren we je account, behalve gegevens die we wettelijk langer moeten bewaren.

Leervoortgang, quizzen en certificaten

Het platform houdt bij welke cursussen je volgt, welke lessen je hebt bekeken en afgerond, je antwoorden en scores bij quizzen, de punten die je daarmee verdient en de certificeringstoetsen die je hebt gemaakt of gehaald. Dat gebruiken we om je voortgang te tonen, je een certificaat te geven en de cursussen te verbeteren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: zolang je account bestaat.

Abonnement en betalingen

Betalingen voor Starter en Pro lopen via Mollie B.V. in Amsterdam. Mollie verwerkt je betaalgegevens (zoals je IBAN of kaartgegevens) om de betaling en de maandelijkse afschrijving uit te voeren. Wij ontvangen en bewaren je naam, e-mailadres, je Mollie-klant- en abonnementsnummer, het gekozen plan en de status van je betalingen. Volledige bank- of kaartgegevens slaan wij zelf niet op.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht. Bewaartermijn: betaal- en administratiegegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Coaching

Groepssessies en 1-op-1 sessies vinden plaats via Zoom. Daarbij verwerken wij en Zoom je naam, e-mailadres en de technische gegevens die nodig zijn voor de verbinding. Voor 1-op-1 coaching gebruiken we ook wat je in de intake en tijdens de sessies deelt, en de aantekeningen die de coach maakt voor je leerplan.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: aantekeningen bewaren we zolang je coaching krijgt en daarna niet langer dan nodig.

Websitebezoek

Odoo registreert bezoeken aan deze website: welke pagina's in een sessie worden bekeken, wanneer, en je land en taal (afgeleid van je IP-adres en browser). We gebruiken dat voor beheer, beveiliging en om te zien welke pagina's worden gebruikt. Gegevens van bezoekers zonder account verwijdert Odoo automatisch als ze 60 dagen niet terugkomen. Onze servers houden daarnaast technische logbestanden bij (IP-adres, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging en het oplossen van storingen; die bewaren we niet langer dan daarvoor nodig is. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies. Welke cookies we wel plaatsen, staat in het cookiebeleid.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

3. Wie je gegevens nog meer ziet

We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om Atlas Academy te leveren:

• Mollie B.V. (Nederland) verwerkt de betalingen.
• Zoom Video Communications levert de videosessies. Zoom kan gegevens buiten de EU verwerken; Zoom is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
• Hetzner Online GmbH levert de servers waarop het platform draait, in een datacenter in de Europese Unie. Het platform beheren we zelf.
• Google levert de lettertypen van deze website (Google Fonts). Daarbij ontvangt Google je IP-adres; er worden geen cookies geplaatst.

Waar nodig hebben we met deze partijen afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. We geven gegevens aan anderen alleen als de wet ons daartoe verplicht.

4. Beveiliging

De website en het platform zijn alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS) bereikbaar. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot wie die voor zijn werk nodig heeft, en back-ups zijn versleuteld.

5. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@atlascorporation.org. We reageren binnen een maand en kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen.

6. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Wijzigingen

Als we dit privacybeleid aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we het deelnemers per e-mail weten.